CONDITIONS GENERALES DE VENTE

SAPINS.FR

 

 

Préambule

Les Conditions Générales de Vente détaillées ci-dessous s'appliquent à toutes les commandes passées auprès de la société SAPINS.FR pour l'ensemble des produits et services proposés sauf accord écrit préalable différent.

Les présentes conditions générales de vente sont systématiquement proposées à la connaissance de chaque acheteur pour lui permettre de passer commande. En conséquence, le fait de passer commande, implique l'adhésion entière et sans réserve de l'acheteur aux présentes conditions générales de vente.

Toute condition contraire posée par l'acheteur sera donc, à défaut d'acceptation expresse, inopposable au vendeur quel que soit le moment où elle aura pu être portée à sa connaissance.

Le fait que le vendeur ne se prévale pas à un moment donné de l'une quelconque des présentes conditions générales de vente, ne peut être interprété comme valant renonciation à se prévaloir ultérieurement de l'une quelconque desdites conditions.

Les informations contenues dans les publicités, brochures, ou tous autres documents écrits fournis directement par les agents ou employés de la Société et/ou diffusés ou communiqués sur tous supports et notamment via internet constituent une invitation à entrer en pourparlers et n'ont pas de valeur contractuelle.

  1. Identification de l'auteur de l'offre / informations légales

La société SAPINS.BE est un SPRL société privée à responsabilité limitée dont le capital est fixé à 18.600,00 €

 

SAPINS.BE SPRL

Chaussée de Tubize 383 A

1420 Braine-L’alleud

N° de TVA Intracommunautaire : 0893.134.428

 

2.  Informations

 

En cochant les présentes conditions générales de vente, le Client reconnaît :

- être pleinement décisionnaire ou disposer de l'autorisation de la personne habilitée avant de s'engager par une Commande passée auprès de SAPINS.FR ;

- avoir pris connaissance, outre des informations figurant dans les présentes conditions générales, des informations sur les caractéristiques essentielles des produits qu'il commande ;

Les informations délivrées par l'acheteur lors de la prise de commande engagent celui-ci. En cas d'erreur ou de mention incomplète dans le libellé des coordonnées du destinataire, SAPINS.FR ne saurait être tenu pour responsable de l'impossibilité d'effectuer la livraison.

 

3. Offres

3.1 Les offres de Produits sont valables dans la limite des stocks disponibles.

3.2 Les décorations de noël et guirlandes lumineuses mis en vente sont des produits de qualité (aux normes CEE) et ont été sélectionnés.

La commande de décorations n’inclut par leur installation.

3.3 Les photos des Produits présentés sur le site www. SAPINS.FR sont des reproductions les plus fidèles possibles. La société SAPINS.FR ne peut être tenue pour responsable de différences mineures (de taille,  écart de teinte, équilibrage, trous éventuels…).

3.4 En cas de rupture de stock, SAPINS.FR adresse au client le remboursement du prix de l'article commandé majoré des frais de port.

4. Réserve

Dans le cas de litige en cours et hors paiement - tel que retard de livraison, qualité du produit livré… - SAPINS.FR peut être amenée à revoir avec le client les conditions du traitement d'une nouvelle commande.

5. Commande

Les commandes se font uniquement par Internet, sur le site www.sapins.fr

Toute commande de sapins, de demande de livraison à domicile, ou de demande reprise de sapins ne peut intervenir qu’au moyen du formulaire en ligne (http.//www.sapins.fr ou par email : [email protected]).

Les Parties ne seront pas liées si la commande ou les demandes interviennent par un autre moyen.

5.1Prise de la Commande

Le client peut passer commande uniquement via le site internet ou par email .

Le client devra, pour pouvoir acheter un Produit lors de sa première commande sur le site Internet SAPINS.FR, ouvrir un compte client et remplir un formulaire de commande précisant certains champs obligatoires, considérés comme étant des informations nécessaires à la gestion de ladite commande et aux relations commerciales, afin que sa commande puisse être prise en compte.

Les mineurs non émancipés n'ont pas la capacité de contracter. La collecte de données auprès de mineurs devra faire l'objet d'une information, par ce dernier, auprès de l'autorité parentale.

SAPINS.FR attire l'attention du Client sur le fait que la Commande en ligne sur le Site Internet est sécurisée.

Le Client doit vérifier avec exactitude le(s) Produit commandé(s), les quantités commandées, ainsi que le lieu d'expédition de la Commande.

5.2.Confirmation de la Commande

Si SAPINS.FR accepte la Commande, elle notifie son acceptation en émettant une Confirmation de Commande adressée au Client à son adresse de courrier électronique.

La vente ne sera considérée comme définitive qu'après l'envoi au client de la confirmation de la commande par SAPINS.FR, précisant l'expédition des Produits.

SAPINS.FR se réserve le droit de refuser toute Commande de la part d'un Client pour un motif légitime, conformément à la législation en vigueur.

Elle est ainsi en droit de refuser toute commande anormale ou passée de mauvaise foi. En outre, la Société sera en droit de refuser toute commande d'un client avec lequel il existerait un litige relatif au paiement d'une commande antérieure avec SAPINS.FR, ou auprès de tout autre commerçant.

5.3.Annulation de la Commande

5.3.1. Annulation de la Commande par la Société

Une Commande pourra toujours être annulée par SAPINS.FR en cas : 

- d'indisponibilité du (des) Produit(s) commandé(s) ;

- de défaut de règlement par le Client dans le délai imparti, du Prix de la Commande

- de force majeure (notamment : retard imprévisible dans les livraisons ou livraisons défectueuses des fournisseurs) ;

Cas d'indisponibilité du (des) Produit(s) commandé(s)

En raison de la spécificité du réseau Internet, la société ne garantit pas sur son site la disponibilité de tous les produits en temps réel. En cas d'indisponibilité temporaire ou définitive de l'un des produits, la société en informera les internautes par le biais de son site ou l'envoi d'un mail à une adresse mail valide fournie par le client. La société proposera alors le remplacement du produit commandé par un produit équivalent (qualité et prix), ou un avoir, ou d'exercer votre droit de résolution (annulation de votre commande).

 

5.3.2. Annulation de la Commande par le client

Toute demande d'annulation d'une commande doit être effectuée avant l'expédition des produits, pour être prise en considération et au plus tard 1 heure  après l’enregistrement de celle-ci. Passé ce délai aucune annulation ne sera plus possible.

5.4. Délai de rétractation 

5.4.1 Conformément à l’article VI.53, 4° du Code de droit économique, le consommateur ne peut exercer de droit de rétractation prévu à l’article VI.47 du même Code pour les Produits susceptible de détérioration rapide ce qui est le cas des Sapins naturels et floqués .

 

Vous serez alors réputé avoir renoncé au droit de rétractation à l’intérieur du délai légal.

 

5.4.2 Pour les articles non susceptibles de détérioration rapide  nous vous remercions de contacter au préalable le Service Client à l'adresse info@sapins.fr et ce photos à l’appui, puis de renvoyer votre (vos) article(s) dans leur emballage d'origine dans les 14 jours qui suivent leur réception à l'adresse indiquée par le Service Client.

Pour les articles ouverts, descellés, sales, incomplets, endommagés, ou non conformes, il ne sera accordé aucun droit de retour. Dans ce cas-là vous restez propriétaire du produit. Si vous le désirez, le produit vous sera renvoyé et les frais de transport seront à votre charge.

Dans un délai inférieur ou égal à 15 jours : vous recevrez le remboursement par virement ou remboursement sur carte de crédit (selon votre mode de paiement initial) équivalent au montant des produits retournés hors frais de livraison. Les éventuels frais de retour étant à la charge du client

Les frais de livraison et retour sont toujours à la charge du client. Des envois non affranchis seront refusés et renvoyés à l’expéditeur.

Votre demande de remboursement ne pourra être prise en compte qu'après l'arrivée des articles retournés chez SAPINS.FR.

Les biens doivent être renvoyés à l’adresse suivante : 

SAPINS.BE SPRL

Chaussée de Tubize 483 A

1420 Braine-L’alleud

Belgique

5.4.2 Conséquences de la rétractation

En cas de rétractation de la Commande le paiement déjà effectué par le Client et encaissé par la Société lui seront remboursés suivant le même mode de règlement choisi par le client, sous déduction des frais de port et à l'exclusion de toute autre indemnité ou dommages et intérêts, conformément aux dispositions légales en vigueur dans les pays du Benelux, soit dans un délai maximum de trente (30) jours à compter du jour suivant celui où le Client a transmis sa demande ;

6. Prix

7.1 Le prix est établi sur base :

- du type et nombre de décorations commandées ;

- du prix de livraison ;

- ainsi des renseignements fournis par le client au moment de contracter.

Ce montant pourra être revu en cas de modifications de ces éléments ou de l’étendue des prestations.

Nos prix sont indiqués en euro et TTC (toutes taxes comprises) hors participation aux frais de port et d'expédition.

7.3 SAPINS.FR peut être amené à modifier ses prix à tout moment mais s'engage à ce que les produits soient facturés sur la base des tarifs en vigueur au moment de l'enregistrement de la commande sous réserve de disponibilités à cette date et de son paiement effectif.

7.4 En référence aux articles 1226 et suivants du Code Civil, le client qui rompt unilatéralement et prématurément le contrat dont question ci-avant, paiera à la SAPINS.FR, à titre de clause pénale, forfaitaire et irréductible, la somme de 62,00 €.

 

En outre SAPINS.FR aura la faculté d’exiger des dommages et intérêts plus importants lorsque celle-ci peut prouver l’étendue de son préjudice.

7.  Paiement

8.1 Les modes de paiement acceptés par SAPINS.FR sont les suivants :

Carte bancaire Maestro/Carte Bleue

American Express  ,Visa, Mastercard

Ingenico, Digiteal

 

Les factures de SAPINS.FR sont exigibles à la réception, net et sans escompte.

8.2 Le non paiement entraîne de plein droit et sans mise en demeure, la débitions d’intérêts de retard au taux de 12 % l’an.

En outre, à titre de clause pénale, le non paiement donne droit à une indemnisation égale à 15 % du total des sommes dues avec un minimum de 62,00 €.

 

8.3 Toute facture établie par SAPINS.FR est définitivement acceptée par le client si elle n’a pas fait l’objet  d’une contestation motivée par lettre recommandée dans la huitaine de sa réception.

8. Clause de réserve de propriété

Les produits et biens vendus demeurent la propriété de SAPINS.FR jusqu'au paiement complet du prix.

9. Sécurisation des paiements et des données

9.1. Transactions bancaires

En ligne : transaction sécurisée grâce au système de paiement Ingenico - Digiteal


9.2. Protection du consommateur payant par carte bancaire

 

Pour vous garantir des achats en toute sécurité, SAPINS.FR met en place toutes les procédures nécessaires à votre protection contre l'utilisation frauduleuse de votre carte bancaire.

-       Site de paiement sécurisé ;

-       Contrôle et blocage des commandes identifiées comme frauduleuses ;

-       Contrôle et blocage des adresses IP identifiées comme frauduleuses ;

 

En cas de débit frauduleux constaté sur votre compte bancaire, nous vous recommandons de prendre immédiatement contact avec votre organisme bancaire.

10. Livraison

10.1 Toutes nos Produits sont préparés à la demande et directement expédiés depuis les différents lieux de production. Dans votre intérêt, les expéditions peuvent être décalées par rapport à la date indiquée lors de la commande en fonction de conditions climatiques ou d'information de perturbations sur le réseau routier.

Les commandes sont expédiées par LA POSTE (pour la France/Belgique) par un autre transporteur privé, dans l'ordre de leur réception et dans la limite des stocks disponibles.

SAPINS.FR peut être amenée à changer le transporteur annoncé lors de la commande si toutefois un évènement imprévu était susceptible de gêner la bonne livraison de la commande (grève, perturbation routière…) ou s'il s'avère plus adapté à la commande (volume, taille et quantité).

10.2 La signature du bon de livraison par le client ou son préposé vaut acceptation de la commande.

 

Si le client est une personne morale, celle-ci s’engage à ce qu’une personne valablement mandatée pour engager la société soit présente au moment de la livraison.

10.3 Deux modes des livraisons sont possibles en fonction des articles commandés:

1) Pour les articles de décoration de noël :

- Livraison à domicile : La livraison des produits commandés au domicile du client par l’intermédiaire de LA POSTE. [En cas d’absence : application de l’article 9.1]

- Livraison en Point Relay : La livraison est effectuée  au point Relay choisi.

11. Processus de commande et livraison

11.1 La livraison est effectuée dans le délai indiqué lors de la commande, par la remise directe du produit au destinataire annoncé.

La signature d'un accusé de bonne réception par le destinataire identifié sera exigée.

Pour une commande " cadeau " ou " adresse de livraison différente de l'adresse de facturation", nous vous recommandons de contrôler dans la rubrique " livraison " les coordonnées de la personne à contacter pour parfaitement réaliser cette livraison.

En cas d'adresse incomplète, de mauvaise adresse, de refus du colis par le destinataire ou de manque d'information entraînant une impossibilité de livrer le produit au destinataire en temps et en heure, aucune responsabilité ne pourra être imputée à SAPINS.FR.

En cas d'absence du destinataire au moment de la livraison, ou si manque d'information entraîne une deuxième présentation au destinataire, SAPINS.FR facturera les frais relatifs à cette deuxième livraison au prix forfaitaire de 45,00 € TTC - cette deuxième livraison suivra le calendrier prédéfini par région.

11.2Livraison en France :

Livraison assurée par LA POSTE :

 

Les Points Relais sont des commerçants de proximité (pressings, boutiques, artisans,…) qui s'engagent à réceptionner et à mettre à votre disposition votre commande, sans obligation d'achat chez eux. Il existe près de 3500 Points Relais en France Métropolitaine, ouverts parfois jusqu'à 20 heures, même le week-end.

 

Vous serez informé par e-mail de l'expédition et de la réception de votre commande, et vous disposerez ensuite de 10 jours pour retirer votre colis, selon les horaires d'ouverture de votre commerçant munis d’une pièce d'identité.

 

En cas d’absence, le livreur laissera un avis de passage dans la boîte aux lettres du destinataire.

 

Le dernier devra alors venir le retirer le colis à l'adresse précisée sur l'avis de passage.

En cas d’absence du destinataire au moment de la livraison, SAPINS.FR décline toute responsabilité quant à la fraicheur du/ des produit(s) périssables livré(s).

 

11.3. Incidents de livraison

 

11.3.1 Retard de livraison :

 

Pour faire enregistrer une réclamation auprès du Service Client, nous vous remercions de nous indiquer vos coordonnées, votre numéro de facture, les références du ou des produit figurant sur la facture et nous préciser les motifs de votre réclamation.

 

11.3.2 Livraison incomplète ou non-conforme (du fait du transporteur) :

 

Il se peut que le colis soit endommagé où que le contenu de celui-ci ait été partiellement ou totalement dérobé.

 

Si vous constatez une telle erreur, veuillez le mentionner sur le bon du transporteur et refuser le produit en nous le renvoyer. En cas de prise de connaissance de cette erreur après le départ du transporteur, veuillez signaler cette anomalie par email à l’adresse info@sapins.fr, photo à l’appui, dans un délai 24 h ouvrables suivant la réception de la commande.

 

11.3.3 Livraison incomplète ou non-conforme (du fait de la société) :

 

Malgré le soin apporté à la préparation des commandes, il se peut qu'un produit soit manquant dans celle-ci, ou qu'une erreur se soit produite lors de la préparation.

 

Si vous constatez une telle erreur, veuillez nous signaler celle-ci au plus tôt et si possible dans les 24h ouvrables suivant la réception de la commande. Ce signalement peut se faire par mail à l’adresse [email protected].

 

11.3.4 Colis perdu :

Dans le cas où un colis serait perdu par l'un de nos prestataires transporteurs, veuillez nous en informer le plus rapidement possible.

 

La société effectuera une enquête auprès des services concernés.

 

12. Vandalisme / Sabotage

 

SAPINS.FR garantit l’installation des sapins et ou décors qu’elle met en place au moment de la livraison et de l’approbation de celle-ci par le Client.

 

Si postérieurement à la livraison, les sapins et/ou décors devaient être endommagés suite à des actes de malveillance, de sabotage ou de vandalisme, l’éventuelle remise en place demeure à charge du Client.

 

De manière identique, en cas de vents violents/ tremblement de terre/ guerre/ lock out/ attentats/ etc. SAPINS.FR ne peut garantir que les sapins et/ou décors mis en place ne subisse aucun dommage. Dans tous les cas, l’éventuelle remise en place demeure à charge du Client.

 

13. Service Client

 

Pour toute information ou question, notre Service Client est à votre disposition :[email protected]

 

Par e-mail via le formulaire de contact du site.

14. Propriété intellectuelle

Tous les textes, illustrations et photographies présentés sur le site SAPINS.FR sont protégés par des droits de propriété intellectuelle.

Toute reproduction est strictement interdite.

15. Responsabilité

15.1 Les produits proposés sont conformes à la législation belge en vigueur. 

Sapin.fr ne peut être tenue pour responsable d’éventuels dégâts occasionnés lors de l’installation ou la reprise du sapin.

15.3 Les photographies et les textes reproduits et illustrant les produits présentés sont le plus fidèles possibles aux articles qui vous seront expédiés. La société SAPINS.FR ne peut cependant être tenue pour responsable de différences mineures (écart de taille -fourchette de 50 cm-, de teinte,  d’équilibrage, de trous …).

15.4 SAPINS.FR ne saurait être tenue pour responsable de l'inexécution du contrat conclu en cas d'évènement imprévisible et insurmontable d'un tiers au contrat (perturbation, grève totale ou partielle notamment des services postaux et moyens de transport et/ou communication, inondation, incendie…) ou de faute du client. Naturellement, SAPINS.FR s'engage à faire le maximum pour mettre en place une solution visant à remplir le contrat convenu dans les délais les plus rapides.

15.5 Les produits proposés en vente directe par SAPINS.FR sont ceux qui figurent sur le site www.sapins.fr, au jour de la consultation dudit site par l'internaute, et dans la limite des stocks disponibles.

15.6 Le choix et l'achat d'un produit ou d'un service sont placés sous l'unique responsabilité du client. L'impossibilité totale ou partielle d'utiliser les produits notamment pour cause d'incompatibilité du matériel ne peut donner lieu à aucun dédommagement, remboursement ou mise en cause de la responsabilité de SAPINS.FR, sauf dans le cas d'un vice caché avéré, de non-conformité, de défectuosité ou d'exercice du droit de rétractation.

15.7 Des liens hypertextes peuvent renvoyer vers des sites partenaires, ces derniers sont seuls responsables de leurs contenus.

16.  Mise en garde

Les sapins floqués sont traités avec un produit ignifugé (Flamme retardante M1).

Ces produites restent malgré tout inflammables et ne peuvent être placés à proximité d’une source de chaleur.

Tous nos produits vendus sont certifiés CEE.

17.  Garantie

17.1 SAPINS.FR est tenu des défauts de conformité du bien au contrat et des vices cachés dans les conditions prévues aux articles 1641 à 1649 du Code Civil.

Article 1641 du Code civil

« Le vendeur est tenu de la garantie à raison des défauts cachés de la chose vendue qui la rendent impropre à l'usage auquel on la destine, ou qui diminuent tellement cet usage, que l'acheteur ne l'aurait pas acquise, ou n'en aurait donné qu'un moindre prix, s'il les avait connus. »

Article 1648 Code civil

« L'action résultant des vices rédhibitoires doit être intentée par l'acquéreur, dans un bref délai, suivant la nature des vices rédhibitoires, et l'usage du lieu où la vente a été faite. »

 

17.2 SAPINS.BE s’engage en outre à échanger tout sapin commandé dans les 10 jours de la livraison, moyennant indication des raisons ainsi que d’une photo justifiant  l’insatisfaction du Client. Le sapin est échangé par un sapin présentant les mêmes caractéristiques que celles précisées lors de la commande. Le remplacement du sapin ne peut intervenir qu’une seule fois.

 

Ceci sans préjudice du droit de SAPINS.FR de ne pas procéder au remplacement du sapin et de rembourser le client du prix de sa commande (toujours hors frais de livraison ou de reprise).

17.3 Pour tout problème technique ou demande d'information, contactez le service client : [email protected]

18.4 Le retour d'un Produit ne sera admis que s'il fait l'objet d'une réclamation et d’une demande préalable, photo à l’appui et que l'acheteur suit les instructions délivrées par le service client.

 

Dans le cadre du retour d’un article sous garantie, celui-ci devra être retourné dans son emballage d'origine, accompagné de tous les accessoires éventuels, notices d'emploi et documentations, et du mail d’accord de retour du service client SAPINS.FR.
Tout retour incomplet ou dont l’emballage est détérioré sera refusé et retourné au client à ses frais.

 

Après constatation de la non-conformité du produit par rapport à l'offre, SAPINS.FR procédera à un échange par un produit de la même référence d'une qualité identique ou supérieure suivant sa disponibilité. Dans ce cas, l'acheteur conservera la possibilité de demander le remboursement.

 

En cas d'indisponibilité du Produit, SAPINS.FR procèdera au remboursement du prix [hors frais de livraison].

 

19. Protection des données

 

En passant sa Commande, le Client donne son accord sur le fait que SAPINS.FR puisse stocker, traiter et utiliser les données collectées à partir de cette Commande en vue de la traiter.

 

Certaines de ces informations pourront à cet égard être transférées aux sociétés qui interviennent pour la livraison des Produits commandés.

 

SAPINS.FR traite les données à caractère personnel conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD) et autres dispositions législatives concernant à la protection des données à caractère personnel.

 

SAPINS.FR vous informe que vous pouvez consulter vos données personnelles, les faire corriger ou, si vous avez de bonnes raisons, les faire limiter ou supprimer. En outre, vous disposez du droit à la portabilité des données.

 

Vous pouvez retirer votre consentement au traitement des données à caractère personnel à tout moment. Vous pouvez à tout moment vous opposer à l’utilisation des données que nous traitons à des fins de marketing direct. Vous pouvez invoquer les droits de retirer votre consentement et le droit d’opposition, sans justification, par écrit, avec une copie du recto de votre carte d’identité, à l’adresse : info@sapins.fr.

 

20. Droit applicable / Litiges

Le présent contrat est soumis à la loi belge. La langue du présent contrat est la langue française

En cas de litiges, les parties tenteront de se concilier.

A défaut, elles reconnaissent dès à présent la compétence exclusive des tribunaux de Bruxelles [Justice du Paix d’Uccle], et que seul le droit belge sera applicable.

Pour les particuliers, le tribunal compétent en cas de litige sera celui du lieu de domicile du défendeur ou, au choix du défendeur, du lieu de livraison effective du produit